Basic HTML Version
блема, а првенствено устаљених нави-
ка запослених, који у највећој мери тре-
ба да користе „Експерт“. Променити ви-
шегодишњи устаљени режим рада и мо-
дернизовати систем какав је „Југоисток“,
представљало је прави изазов Дирекци-
ји за планирање и инвестиције, која је за-
почела имплементацију „Eксперта“, а све
у циљу смањења трошкова пословања и
унификације у раду целе фирме.
Рашић додаје да је основна наме-
на апликације праћење свих трошкова
и учинака на нивоу ПД, од општих тро-
шкова преко плата запослених, до тро-
шкова на инвентарским бројевима елек-
троенергетских и неенергетских сред-
става. Сви послови и активности ЕД „Ју-
гоисток“ детаљно су разврстани по типу,
врсти и активности радних налога, чи-
ме смо превазишли досадашње пробле-
ме на разврставању трошкова у књиго-
водству.
Типови радних налога су дефиниса-
ни као: општи трошкови, трошкови пла-
та, трошкови одржавања возила и рад-
них машина, трошкови појединачних
радних налога на инвентарскимбројеви-
ма, праћење послова служби и изврши-
лаца и праћење налога према добављачу.
Обезбеђено је праћење трошкова по SLA
уговорима везано за захтеве снабдева-
ча према оператору дистрибутивног си-
стема, трошкови обраде, дораде и нових
основних средстава.
– Суштина је у томе што је отварање
и праћење радних налога спуштено на
нивоу службе, чиме је омогућено праће-
ње и оптимизација рада сваке службе –
каже Рашић. – Књиговодство трошкова
и учинака ради у реалном времену, тако
да чим се отвори неки радни налог или
неко нешто требује, то одмах сви виде
и све промене су одмах на располагању
свим корисницима. Отварањем радног
налога, аутоматски се отвара и у финан-
сијском књиговодству, чиме је спречено
дуплирање посла, а у погонском књиго-
водству се не може неко ангажовати а да
нема решење у кадровској евиденцији.
Сви морају да раде активно и докумен-
тација не сме више да чека (задржавање
требовања и сл.), мора одмах да се спро-
води како би се трошкови евидентирали
на време.
Омогућено је праћење по позицијама
из плана и по уговорима, као и према пе-
риоду извршавања. Како каже наш саго-
ворник, радни налог је везан за службу, а
везује се захтевницом за радни налог ак-
тивности (рад више служби). Свака рад-
на станица (рачунар у мрежи) повезана
је и може користити апликацију. Систем
је заштићен лозинком, чиме је евиденти-
рано ко шта ради.
– Апликација предвиђа контролу за-
лихе материјала. Отварањем радног на-
лога, проверава се да ли постоји матери-
јал у магацину и активира се служба за
набавку и резервише се потреба у мага-
цину, а онемогућен је досадашњи про-
блем да једна служба требује материјал
који је набављен за другу – указује Ра-
шић. – Требовање се одмах штампа, чи-
ме је јасно и одмах дефинисано шта је
истребовано и нема узимања из магаци-
на и накнадног завођења требовања. Та-
ко да нема манипулације.
Према речима нашег саговорника,
обавезна је фактура при доласку мате-
ријала, а улаз у магацин контролише
служба набавке и техничко лице, где се
одређује шифра материјала по којој се
разврстава. У току је израда јединстве-
ног шифрарника на нивоу ЕД „Југои-
сток“ Ниш, што ће елиминисати било
какву забуну. Служба за набавку кон-
тролише фактуру са понудом, контро-
лише се квалитет и квантитет, а евиден-
тирањем фактуре у служби за набавке,
материјал постаје доступан за требова-
ње, чиме је елиминисана могућност из-
ласка материјала из фирме без евиден-
ције улаза.
„Експерт“ повезује финансијско, ма-
теријално и магацинско књиговодство,
књиговодство основних средстава, ка-
дровску евиденцију и обрачун плата,
чиме је постао изузетно битан фактор у
процесу уређивања система пословања
„Југоистока“. Сви запослени представља-
ју карику у ланцу система и сви су међу-
собно повезани и зависни једни од дру-
гих, односно да извршење једних радних
задатака повлачи благовремено изврше-
ње радних задатака других служби, при
чему „Експерт“ повезује све активности
и инсистира на ажурности у раду.
- На овај начин остварујемо значајне
помаке у пословању, превазилазимо за-
стареле и прихватамо нове навике у ра-
ду и припремамо се за тржишну утакми-
цу у којој све „рупе“ у одбрани морају би-
ти покривене и где је сваки играч у тиму
подједнако битан – објаснио је Рашић.
О. Манић
kWh
.....
септембар
2013.
51
погонског књиговодства у ЕД „Југоисток"
Нема грешака
Коришћењем овог софтвера елиминисани су
неажурна обрада података, неразврставање
трошкова и погрешно разврставање и
груписање више трошкова у један. „Експерт“
спречава нејасну евиденцију и слику
пословања, нетранспарентност трошкова,
непрегледност употребе средстава (возила,
машина, радне снаге...), као и малверзације и
злоупотребе.
Стална надоградња
Ваља, такође, истаћи да се апликација стално
надограђује и проналазе нова решења за
њено боље функционисање. Рашић наводи да
Дирекција за планирање и инвестиције
организује сваког месеца састанке са
представницима релевантних служби како би
се указивањем на проблеме у раду апликације
и њиховим препорукама пронашла нова
решења која ће омогућити већу ефикасност и
поузданост у примени апликације, а самим
тим и боље и модерније пословање.
❚
❚
Љубиша Рашић: Основна намена апликације је праћење свих трошкова и учинака на нивоу ПД